Многие компании, имеющие собственные массивы информации (торгово-промышленные палаты, бизнес-центры,
выставочные компании и т.п.) сталкиваются с определенными трудностями в процессе создания информационных компакт-дисков.
Если технологии создания справочной литературы (выставочных, региональных или отраслевых информационных каталогов) освоены
достаточно успешно, то создание электронных версий по разным причинам затруднено.
В 2004 г. мы вывели на рынок оперативную технологию создания информационно-рекламных CD на основе данных
об организациях под рабочим названием DST (DATA STREAM TECHNOLOGY).
Пользователь, получивший или купивший компакт-диск, подготовленный с помощью DST, получает удобную электронную базу данных,
которую он сможет использовать в повседневной работе – легко добавлять собственные записи, корректировать первичную информацию,
осуществлять электронную либо почтовую рассылку собственных материалов.
Таким образом, для выставочных компаний появляется возможность выпускать компакт-диск для каждой выставки и, в конце года, – обобщенный
компакт-диск выставок компании за год.
Для производителей региональных или отраслевых справочников появляется возможность оперативно выпускать диски по мере поступления заказов,
отводя основное время на дополнение и коррекцию информации, а так же привлекать рекламодателей и размещать их рекламу на CD практически в режиме
реального времени.
Технология отмечена первой премией на общеукраинском конкурсе производителей программного
обеспечения «SOFT REGATA 2002/2003», «SOFT REGATA 2003/2004», «SOFT REGATA 2004/2005».
Краткое описание программы
Описываемая технология представляет собой программный комплекс, состоящий из двух частей: FRONT и BACK.
BACK позволяет подготовить данные в формате, необходимом для FRONT. FRONT позволяет осуществлять различные действия с имеющейся информацией.
Часть BACK предназначена для подготовки данных. Основное назначение – конвертировать данные о предприятиях из формата DBF
в формат программы FRONT.
FRONT – базовая оболочка ИПС. Часть FRONT предназначена для распространения вместе с CD диском.
Программа позволяет в удобной форме осуществлять различные действия с базой данных об организациях.
Основное назначение программы – поиск нужной информации.
Основной поиск осуществляется по двум классификаторам. Это могут быть отраслевой (поставляется стандартный пятиуровневый общеукраинский
классификатор КВЭД) и территориальный классификаторы (поставляется стандартный двухуровневый классификатор Украины до уровня районов
и городов областного подчинения), либо любые другие. Классификаторы представляют собой древовидную текстовую структуру,
состоящую из уровней и подуровней.
Для начала работы с FRONT нет необходимости в установке каких-либо дополнительных модулей.
Программа может быть запущена прямо с CD диска.
Возможности программы
Программа позволяет осуществлять поиск по следующим критериям:
Поиск по классификаторам (территория \ отрасль \ направления деятельности ...)
Поиск по названию
Поиск по адресу
Поиск по номеру телефона или комментарию к номеру телефона
Поиск по продукции и предоставляемым услугам с использованием регулярных выражений
Потоковая печать конвертов и наклеек любых форматов на основе имеющихся данных.
Отправка электронных сообщений и выход на веб-сайты компаний осуществляются непосредственно из программы.
Реализована возможность редактирования и добавления записей. Для этого на жестком диске определяется специальный каталог,
в котором будут сохраняться все вносимые пользователем изменения.
ИПС поддерживает многоязычный интерфейс (русский, украинский, английский) и при выборе языка может загружать
соответственный информационный блок.
Формат хранения данных
Данные об организациях хранятся в виде записей, одна запись – одна организация. Запись состоит из следующих полей:
Идентификатор организации (при желании можно использовать ОКПО предприятия)
Название
Адрес
Номера телефонов (каждый номер может дополнительно содержать комментарий, например, Ф.И.О. контактного лица)
Адреса электронной почты (каждый адрес может быть с комментарием)
Адрес в интернет
Информация о продукции и предоставляемых услугах
Изображение логотипа организации или рекламный блок (Windows BMP format)
Дополнительная информация об организации (прайсы, реклама, изображения и описание продукции предприятия)
Экспорт данных осуществляется в HTML и CSV форматах. Для формирования списка электронных адресов используется формат TXT.
Защита
Подготовленный по описываемой технологии CD может распространяться без защиты, либо с защитой.
